Come fare Smart working su Mac: consigli e App

Le restrizioni imposte dal Covid-19 hanno portato a lavorare da casa moltissime persone, che non solo hanno perso l’abituale contatto con i colleghi in ufficio ma che hanno anche in molti casi dovuto riconvertire il Mac di casa al lavoro aziendale.
Abbiamo fatto una guida per usarlo al meglio per essere più produttivi.

Anche il CEO di Apple Tim Cook, ha detto ai dipendenti il 6 marzo di lavorare da casa per combattere la diffusione del coronavirus.
Non tutti i dipendenti sono felici della soluzione e lamentano velocità di download lente che incidono sui flussi di lavoro, problemi sulla segretezza e sulla privacy, e confusione su come effettivamente il lavoro può essere eseguito in remoto.
Alcuni siti come questo sono nati per migliorare l’approccio al telelavoro su Apple e dare consigli.

Guida allo smart working su Mac

Visto che dovremo passare molte ore con il nostro fido Mac per lavorare, è ottima cosa preparare bene l’abimente di lavoro ottimizzandolo in modo da non perdere tempo prezioso, soprattutto se il computer che usiamo è lo stesso sia per lavoro che per hobby/gioco/tempo libero.

Ogni volta che avvii il tuo laptop, la prima cosa che vedi è il tuo desktop con le sue icone. È la tua porta verso questo ambiente e purtroppo la maggior parte delle persone lo utilizza in modo disordinato.
Vediamo come razionalizzarlo in modo da entrare in un mondo focalizzato e ordinato anziché causale e distraente.

Pulire e ordinare il desktop
Usiamo la parola desktop in modo così naturale nel contesto dei computer, ma lo hai mai pensato come una scrivania fisica?
Ogni icona rappresenta un elemento – una penna, un documento, un dispositivo – e quindi una potenziale distrazione.
Il desktop della maggior parte delle persone è simile al seguente:

Appunti e icone sparsi qua e la senza nessun ordine, con il risultato che quando si cerca qualcosa spesso non lo si trova!
Ma in soli 10-15 minuti potrai mettere ordine! fai clic su ciascun file sul desktop e chiediti: “A cosa appartiene?” e ordinalo di conseguenza in zone diverse del desktop.
Se sei troppo pigro ecco un’altra versione:

Premi Cmd + N sul desktop per creare una nuova cartella e chiamala “Segnaposto”. Premi Invio.
Premi Cmd + A per contrassegnare tutti gli elementi sul desktop.
Tieni premuto Cmd e fai clic con il mouse sulla cartella per deselezionarla.
Fai clic su uno dei file contrassegnati, tieni premuto e trascinalo nella cartella insieme al resto.
In meno di 10 secondi sarai passato da una scrivania ingombra a una pulita. Un’icona cartella è molto meglio di 60.
Inoltre ogni oggetto è solo a un altro clic di distanza.

Rimuovi le app inutilizzate dal tuo dock
Quando al cervello umano viene presentata un’opzione, si considera se sia una buona idea. Quando il cervello umano si trova di fronte a più di un’opzione, considera quale opzione scegliere, ma non se una scelta debba essere fatta.
Tenendo presente ciò, quante app ci sono nel tu dock?
la maggior parte assomiglia a questo:

Ha senso inserire decine di icone? Finder, note, Chrome, Skitch, uno strumento screenshot + 2 schede ridotte a icona e via così!!!
Ma gli unici strumenti nel dock che servono veramente sono quelli di cui ho bisogno per scrivere e lavorare!
Tornando all’origine delle parole, un dock serve per caricare, scaricare e riparare le navi. Le navi nel molo sono lì per un motivo, non restano inattive e aspettano il loro prossimo viaggio.
Ecco come è possibile rimuovere le app dal dock in modo che vengano visualizzate solo quando in uso:

Fai clic con il tasto destro su un’app nel dock. Su un Macbook puoi farlo toccando il trackpad con due dita.
Seleziona le opzioni, quindi deseleziona l’opzione “Conserva nel dock”.
Poof, ed è sparito. Ripeti l’operazione per tutte le app che non ti servono tranne Finder e Cestino, per le quali non funziona.

Nascondi il tuo dock
Si può anche decidere di nascondere il Dock, qesto perché anche dopo aver minimizzato il numero di distrazioni, scelgo di nasconderlo fino a quando non ho bisogno di vederlo. Ecco come farlo:
Fai clic con il pulsante destro del mouse nello spazio vuoto nel dock
e fai clic su “Attiva modalità nascosta”.

Ora il dock si sposterà automaticamente fuori dalla vista quando si sposta il cursore da esso. Se lo sposti al centro, sul bordo inferiore dello schermo, viene visualizzato il backup, ma alle tue condizioni.

Desktop multipli = compiti diversi
Se scorri verso l’alto con quattro dita contemporaneamente sul trackpad, attivi il cosiddetto “Mission Control”, dove puoi vedere tutte le finestre aperte sul desktop.
Vedrai anche una piccola barra nella parte superiore che dice “Dashboard”, “Desktop 1”, “Desktop 2”, ecc. Se sposti il cursore verso l’alto, verrà visualizzata un’altra barra, che ti mostrerà più desktop.

È possibile utilizzare il simbolo più a destra per generare nuovi desktop. Questo è il livello su cui puoi eseguire il multitasking su un Mac.
Immagina di avere diversi banchi per diverse parti del tuo lavoro.
Ogni volta che fai un passaggio, devi alzarti e trasferirti.

Tornando alle due schede minimizzate di prima, quelle sono legate a compiti diversi. Quando si alternano le cose da fare, puoi raccogliere tutte le finestre, le app, le schede del browser e le informazioni su un determinato desktop, ad esempio uno per il lavoro e l’altro per attività personali.

Prima di partire, minimizzali (Cmd + M) sul desktop. Gli altri tuoi desktop rimarranno puliti e una volta presa la decisione consapevole di cambiare, puoi riaprire tutto con pochi clic. Il Mac passerà automaticamente al desktop giusto dal dock.

Gestione dei browser

Oltre ad alcune app in esecuzione in background, sono stupito dal numero di app Web che funzionano bene nel browser.
Tutti i social media, musica, e-mail, perché dovresti installare dozzine di app diverse se potessi accedervi da una sola?
Google Chrome è una potenza, come come Safari, ma può ortare facilmente a distrarsi. Ecco due modi in cui mi assicuro di rimanere concentrato mentre solo in un browser.

Avere un “criterio a scheda singola”
La vostra sessione di navigazione diventa così:

Il punto non è attenersi a una scheda, ma iniziare consapevolmente da zero. Avevo Chrome impostato su “continua da dove avevo interrotto”, che spesso apre una moltitudine di schede di distrazione ogni volta che si avvia l’app. Dopo aver perso 20 minuti sfogliando quello che avevi fatto prima, spesso penserai: “Cosa ho aperto a fare il browser?” Quindi, in realtà inizierei con 20 minuti di ritardo.
Non si può certo fare tutto il lavoro in un’unica scheda, ma trovo che se almeno comincio con una sola, ottengo una focalizzazione migliore. Ecco come impostare un criterio a scheda singola in Chrome:
Vai alle impostazioni, ad esempio premendo Cmd +, (virgola).
Scorri fino in fondo.
Fai clic su “Gestisci nelle pagine di avvio”.
Seleziona “Apri la pagina Nuova scheda”.

Ora, ogni volta che riapri Chrome, ottieni un nuovo inizio pulito.

Migliora tuo Mac con l’estensione Momentum e con Alfred

Con l’estensione Momentum, avrai una dashboard nella tua nuova scheda, che ti dà il ritmo re il tempo e ti spinge a pensare al tuo focus principale per la giornata.

Questo è ottimo per due motivi:
Riporta la tua consapevolezza al momento presente (oh, sono già le 16?).
Pensi a cosa fare dopo.
Questo rende molto più chiaro a cosa è dedicata la tua sessione corrente del browser. Di solito chiudo tutte le schede una volta che ho finito con un’attività e ne inizio una nuova per tutto ciò che viene dopo, potenzialmente su un desktop diverso, come abbiamo detto prima.

Il tuo processo di navigazione
Quando non trovi una determinata applicazione sul tuo computer, andrà su Internet per trovarne una (ad esempio un antivirus che non dovrebbe mai mancare se usi il Mac per lavoro).
Certo, potresti desiderare un documento o un file specifico, ma anche quello viene aperto in un’app specifica, come Pages o Keynote.
Lavorare in un’applicazione è, idealmente, produttivo. Cercare il file giusto non lo è mai. È un fattore di costo. Pertanto, meno tempo impieghi a cercare, meglio è. Ecco come ridurre i tempi di navigazione a quasi zero:
Instal l a Alfred, è gratis.
Imposta una scorciatoia da tastiera per attivare Alfred, usa Space + Control.
Ogni volta che devi andare da qualche parte, attiva Alfred e digita la tua destinazione.
Alfred può migliorare sensibilmente la tua produttività con funzioni avanzate di ricerca e automazione di molte operazioni.