Office per Mac

Microsoft Office per Mac è stato aggiornato nel 2016 dalla prima release di Office 2011. Quasi tutto è migliorato, con un’interfaccia luminosa e spaziosa, tutte le funzionalità essenziali della suite funzionano come sempre, opzioni e sono state aggiunte molte novità interessanti.

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Office 2016 for Mac è sicuramente più potente di Office per iPad, e ha molte più funzionalità rispetto alla versione Windows NT di Office, Office Online o delle nuove applicazioni di Office presentiche su Windows 10.

La buona notizia è che quando nuove funzionalità aggiunte a Office, vengono visualizzate sia sui  Mac che su Windows, e gli aggiornamenti mensili completano costantemente le funzioni mancanti già presenti nella versione di Office di Windows. Alcuni sono importanti miglioramenti: passare tutte le applicazioni di Office a 64 bit ha sicuramente migliorato le prestazioni complessive.

Le famose scorciatoie di Windows che si sono presenti in Excel inizialmente ora funzionano anche in Word, PowerPoint, Outlook e OneNote, che aiuta chi usa regolarmente sia PC che Mac. Molti dei collegamenti ai tasti funzione sono stati gli stessi in Word e in Excel su Mac, quindi i cicli Shift-F3 selezionavano il testo attraverso maiuscole e minuscole in Word sia su Windows che macOS e F5 apre la finestra di dialogo Vai a in Excel.

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Se conosci Office su Windows, ci sono molte altre scorciatoie da tastiera che ti consentono di risparmiare tempo, come usare Ctrl-; per inserire la data di oggi in Excel. Anche gli standard Ctrl-C e Ctrl-V di Windows per copiare e incollare funionano.

Non tutti i collegamenti di Office per Windows sono disponibili, però, perché ne esistono alcuni (come F12 per Salva come) già utilizzati da MacOS per altre cose.

L’interfaccia e le funzionalità principali

Tutte le funzionalità si trovano all’interno di una vera interfaccia Mac, dalla grafica Retina e dai temi di documento ad alta risoluzione al famoso rimbalzo a scorrimento.
Office 2016 è una vera un’applicazione Mac, perché invece di avere un menu come su Windows, si divide e duplica le funzioni tra i menu.

Questo non è solo lo strumento di gestione dei file nel menu File, qui Office 2016 mantiene Preferenze nel menu Apple dove gli utenti Mac di solit lo cercano. Si ottiene sia un menu di tabella che un set di comandi Tabella nella scheda Inserisci in Word 2016 e il menu Strumenti e la scheda Review hanno quasi lo stesso insieme di comandi, ma non proprio.
Il comando Protect Document si trova sia sul menu Strumenti che sulla scheda Review – ma lo strumento Restrict Permission dalla scheda Review è invece nel menu File.

I comandi dalla scheda Visualizza vengono suddivisi tra i menu Visualizza e Finestra.

Microsoft sta pensando di più agli utenti Mac, e ora è anche molto più facile passare tra le versioni Windows, MacOS e iPad di Office.

Il Cloud con OneDrive

Office 2016 per Mac integra OneDrive, non solo visualizza le cartelle di OneDrive per impostazione predefinita nelle finestre di dialogo Apri e Salva (e le colonne multiple di MacOS continuano ad essere il modo migliore per gestire molte cartelle nidificate), ma è possibile vedere i file e le cartelle condivisi che si trovano nella stessa finestra di dialogo.

Questo rende la collaborazione in team di lavoro molto più semplice e gli utenti di Windows saranno invidiosi, soprattutto perché Microsoft ha eliminato l’integrazione OneDrive nelle finestre di dialogo di Office 2016 in Windows in un aggiornamento recente.

OneDrive, OneDrive for Business e SharePoint sono tutte nella finestra di dialogo Apri e Salva (e come in Windows, Aggiungi un servizio non elenca altri servizi cloud, in particolare non iCloud). Puoi vedere i tuoi file cloud e i file che altre persone hanno condiviso con te, che è un grande risparmio di tempo.
I documenti che hai aperto da siti web vengono visualizzati nell’elenco Documenti recenti, che includono i documenti dai servizi cloud che hai modificato su altri computer.

Se si desidera aprire o salvare un documento sul Mac o su una rete o un’unità esterna, fare clic sul pulsante On My Mac nella finestra di dialogo per passare a una finestra standard del file MacOS.

La finestra di dialogo On My Mac è il modo in cui è possibile salvare e aprire i file di iCloud, ed è la stessa di qualsiasi altra applicazione Mac, quindi ha senso che Microsoft non abbia tentato di duplicarlo, ma fa sì che il servizio cloud di Apple sia meno integrato di OneDrive, che si sente strano su un Mac.

L’esperienza di Office ti spinge a salvare i documenti in OneDrive in modo da poter utilizzare la nuova condivisione dei documenti e migliorare le funzionalità di editing condivise.

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Word for Mac sempre più simile alla versione Windows

Word ha praticamente le stesse caratteristiche di Windows. Oltre alle possibilità più classiche, è possibile ottenere le stesse gallerie a discesa e le schede aggiuntive sensibili al contesto per la modifica e la formattazione di oggetti, tra cui alcuni task panoramici per impostazioni dettagliate come Formato Text Effects. La nuova funzione Smart Lookup è una versione più complessa di un’opzione simile presente in Word 2011.

Con gli aggiornamenti mensili Microsoft aggiunge sempre più funzionalità, che precedentemente erano solo nella versione di Windows. Ora Word per Mac consente di utilizzare gli stessi Add-in come Word in Windows, se si lavora con i documenti e lavora con i commenti, sarete lieti di vedere che Word supporta ora le risposte filettate, rendendo le conversazioni molto più chiare.

Excel per Mac

Come Word, Excel 2016 ha un menu migliorato utilizzando le stesse schede di Excel 2013, ma le somiglianze sono ora più profonde dell’interfaccia. Ancora più importante, Excel per Mac 2016 include più funzioni e formule che sono in Excel per Windows (incluso Analysis Toolpak per l’ingegneria complessa e l’analisi statistica) e il migliorato Formula Builder è ancora più. Sul Mac c’è un riquadro di attività accoppiato in modo preciso con abbastanza spazio per elencare le funzioni e spiegarle.
Se fai doppio clic su una funzione ricevi i campi da compilare.

Le macro sono ancora supportate in Excel 2016, ma a meno che non si salvi il foglio di calcolo come un file compatibile con macro, le voci di menu sono tutte grigie in modo da non poter creare una nuova macro. C’è anche un nuovo editor di equazioni (che sarà familiare per gli utenti di Windows Excel), che consente di scegliere tra equazioni comuni o costruire le proprie trascinando termini e funzioni.

I nuovi affilatori della tabella pivot ti aiutano a passare attraverso grandi quantità di informazioni, sono controlli visivi che puoi aggiungere a un foglio di calcolo per semplificare la manipolazione della visualizzazione dei dati. Lo strumento di analisi rapida non è in Excel per Mac, ma gli strumenti consigliati e gli strumenti consigliati per la tabella pivot rendono più veloce la visualizzazione rapida. E ancora hai tutte le formattazioni condizionali, e altri strumenti visivi per aiutare a interpretare i tuoi dati.

Excel per Mac non dispone di Power Query, ma il futuro di tali strumenti è quello di passare al cloud. È inoltre possibile installare gli stessi Add-on che funzionano in Excel su Windows e iPad, dando accesso a una gamma molto più ampia di strumenti aggiuntivi di quanto Excel abbia avuto sul Mac prima. L’autocompletamento migliorato aggiunge tutti questi miglioramenti.

PowerPoint per Mac

Il nuovo PowerPoint 2016 è più veloce e più coerente con la versione di Windows della precedente veraione 2011. Ottiene anche la visualizzazione che mostra le note di diapositiva e un timer, nonché miniature per le prossime diapositive, rendendo più semplice mantenere il controllo della situazione in qualsiasi presentazione.

Ci sono nuove transizioni di diapositive in modo che la tua presentazione andrà correttamente sia su Mac che Windows, e il nuovo riquadro attività animazioni è più netto dell’equivalente di Windows. Le opzioni di effetto, l’animazione Timing e SmartArt sono visibili non appena si seleziona un’animazione. La nuova funzionalità Morph crea transizioni senza soluzione di continuità tra diapositive che hanno almeno un oggetto in comune; questo crea diapositive visivamente interessanti con un look più professionale.

Ci sono due nuovi layout di diapositiva predefiniti nel modello di presentazione vuoto, con testo verticale, Inoltre, ognuno dei 20 disegni presenta anche varianti, che combinate con i temi di colore significa che c’è una vasta gamma di opzioni.

Ora puoi animare gli sfondi e scegliere il colore per le guide di layout; buona la visualizzazione 3D molto utile di tutti gli elementi di diapositiva che rende facile riordinare le cose, mentre il riquadro di selezione offre la stessa visione degli oggetti come in Word ed Excel.

Il nuovo strumento di progettazione è l’equivalente in PowerPoint dei grafici raccomandati di Excel, suggerendo layout e diapositive con foto e layout di SmartArt per elenchi puntati come testo.

La maggior parte dei benvenuti sono i miglioramenti della vista Presenter, che mostra le note, la diapositiva successiva e così via, sullo schermo del computer portatile mentre un proiettore collegato mostra solo la presentazione – e il pulsante che consente di scambiare velocemente i display è molto utile. E mentre ci sono alcune funzionalità di PowerPoint 2013 che non lo hanno ancora fatto al Mac, come la possibilità di tradurre i contenuti nelle diapositive o di presentare online direttamente da PowerPoint, utilizzando Skype for Business o il servizio di presentazione gratuito di Office, è ora possibile salvare una presentazione come video – una funzionalità che Keynote ha avuto per un po ‘di tempo.

OneNote per Mac

Uno strumento spesso sottovalutato e poco usato, è invece molto utile per prendere appunti in modo molto estensvi oed organizzato. È interessante notare che OneNote Mac ora combina gran parte della potenza della versione di Windows con alcune idee di interfaccia piacevoli come le miniature e le sintesi di ogni pagina di nota nelle schede di navigazione sul lato dello schermo.

OneNote sta diventando sempre più interessante da quando Evernote ha cominciato a caricare per il suo servizio, ed è una potente applicazione per prendere note (ma anche indirizzi web, immagini e molto atlro!), organizzata in quaderni e sezioni. È strettamente integrato con OneDrive e alcune funzionalità si basano sul motore OneNote nella nube – come l’OCR automatico che consente di copiare il testo dalle immagini nelle vostre note o la ricerca pratica delle modalità di visualizzazione.

Ha anche le stesse opzioni di condivisione delle altre applicazioni di Office 2016 nell’angolo in alto a destra, che si basano su OneDrive. È possibile proteggere le sezioni e le schede attività con password, e puoi applicare tag ai tuoi appunti.

Gli aggiornamenti mensili di Office, hanno aggiunto il controllo ortografico, la registrazione audio che è codificata in tempo con le tue note, Smart Lookup per la ricerca su Bing direttamente da una nota, e una nuova scheda per strumenti di disegno e inchiostro. Se si dispone di una tavoletta di disegno separata con una penna, è possibile utilizzarla per scrivere, disegnare e cancellare l’inchiostro oppure utilizzare il mouse o il trackpad con diversi stili, pesi e colori, incluso un evidenziatore.

Questi aggiornamenti significano che mentre ci sono ancora funzioni che si ottiene solo sulla versione di Windows di OneNote, gli utenti di Mac hanno uno strumento molto più potente di prima.

Conclusioni

Office 2016 for Mac è un grande miglioramento della suite e continua a migliorare mese per mese, rendendola una scelta forte alle alternative Apple per gli utenti sia privati che aziendali. Office per Mac complessivamente batte gli strumenti Apple in combinazione tra loro in un unico prodotto.

Office 2016 è risultato stabile ed affidabile su una gamma di diversi Mac, e le prestazioni sono un notevolmente migliorate rispetto a Office 2011, almeno sui Mac più recenti. Su alcuni sistemi più vecchi abbiamo visto prestazioni più lente, ma ancora migliorate con la recente release della versione a 64 bit di Office 2016 per Mac. La vera domanda è se hai bisogno degli strumenti di Office o se le alternative essenzialmente libere sono sufficienti per te, come LibreOffice.

Cosa ci è piaciuto:

  • Office 2016 per Mac è ancora più moderno e più piacevole da utilizzare e produttivo su un sistema Mac.
  • La parità crescente di funzionalità con Windows, quindi non è più necessario avere un PC o eseguire Windows in una macchina virtuale per ottenere una versione reale di Office sul Mac.
  • Excel in particolare ottiene le caratteristiche professionali che mancavano per un’analisi avanzata dei dati. E se si utilizza OneNote, l’integrazione è più complessa e più utile di Windows 10.
  • La grande notizia è come la strategia di Microsoft di aggiungere nuove funzionalità mese per mese stia funzionando, trasformando in aggiornamenti significativi dalle versioni 2011, con la promessa che continueranno a migliorare.

Cosa non ci è piaciuto

  • La cosa più frustrante è che quando si ottengono altre funzionalità dalle versioni di Windows, le si vorrebbero avere tutte subito!
  • Gli aggiornamenti mensili prevedono la promessa di ottenere queste funzionalità, ma bisogna sperare e aspettare.

 

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